VosFactures .fr : avis, prix, fonctionnement …

VosFactures.fr est un logiciel de facturation performant destiné aux entrepreneurs qui souhaitent réaliser leur comptabilité en ligne.

Présentation du logiciel de facturation VosFactures.fr

Le logiciel VosFactures.fr est idéal pour effectuer divers travaux de facturation de manière simple et sécurisé. Complet et multi-fonctions, il regroupe une multitude de fonctionnalités pour créer, gérer et envoyer des factures, devis et autres documents de facturation. Avec plus de 500 000 utilisateurs, VosFactures.fr est le logiciel qui a pour vocation de faciliter chaque facturation depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Avantages et inconvénients du logiciel VosFactures.fr

VosFactures.fr s’adresse à la plupart des entrepreneurs qui cherchent une solution efficace et accessible grâce à différentes formules tarifaires. Il s’agit d’un logiciel certifié RGPD et respectant la loi Anti-Fraude à la TVA. En outre, vous disposez de 30 jours d’essai gratuit sans engagement pour tester les fonctionnalités de base du logiciel. De plus, il n’est pas nécessaire d’enregistrer votre carte bancaire pour tester VosFactures.fr. Un autre avantage est la gratuité du service client de ce logiciel de facturation. Quant aux inconvénients, nous trouvons que les fonctionnalités comptables sont assez limitées. Notre équipe regrette également la non existence de synchronisation bancaire.

Les différents tarifs du logiciel VosFactures.fr

Avec se gratuité offerte lors la période d’essai de 30 jours, il est possible de tester les fonctions de base proposées par VosFactures.fr avec la formule « Micro ». Ensuite, il vous faudra choisir parmi les 4 autres formules tarifaires disponibles :
  • Gratuite : Micro
  • Basique : 4€ par mois pour un abonnement annuel (soit 48€/an payable à la souscription) ou 5€ par mois (60€/an) à régler par mensualités.
  • Standard : 12€ par mois en abonnement annuel (soit 144€/an payable à la souscription) ou 15€/mois (180€/an) à régler par mensualités.
  • Pro : 20€ par mois pour un abonnement annuel (soit 240€/an payable à la souscription) ou 25€/mois (300€/an) à régler par mensualités.
  • Max : 60€ par mois pour un abonnement annuel (soit 720€/an payable à la souscription) ou 65€/mois (780€) à régler par mensualités.
Les fonctions de base du logiciel VosFactures.fr regroupent un nombre illimité de documents à produire pour votre facturation, excepté la formule Micro qui est limité à 3 par mois. tarifs prix vosfactures

Que peut-on faire avec VosFactures.fr ?

Avec Vosfactures.fr, nous disposons d’un nombre illimité pour ajouter des contacts et autres articles du catalogue. Dès le plan basique, VosFactures.fr nous permet d’envoyer directement par email vos devis et factures de manière simple et rapide. Pour une gestion optimale de votre facturation, un outil de relance des impayés ainsi que le suivi des documents font aussi parti des fonctions de bases proposées. Un registre des dépenses est également disponible, tout comme le détail des analyses et statistiques liées à notre facturation. Avec ce logiciel, nous pouvons aussi autoriser l’accès à notre expert-comptable si nécessaire. La personnalisation des documents de facturation se fait sans difficultés et en cas de besoin, il est possible de contacter le service assistance par téléphone ou en envoyant un email. A partir de la formule standard, on retrouve d’autres services plus avancés et vraiment utiles pour votre facturation en ligne. Nous pouvons, par exemple, créer des sections ou exporter les données comptables. La signature et le paiement en ligne est également proposé dans cette formule. Si vous avez une activité de vente sur internet, vous pouvez également opter pour un module e-commerce. Le logiciel VosFactures.fr s’adresse aussi aux professions libérales, micro-entrepreneurs et autres organismes tels que des associations ou collectivités. Enfin, pour enlever la mention VosFactures.fr apparaissant en bas des documents, il faut débourser 20€ par an en plus de l’abonnement.

L’avis de notre équipe à propos de Vosfactures.fr :

Notre équipe est tout d’abord conquise par la gratuité de la formule Micro du logiciel VosFactures.fr. On peut toutefois regretter que cette version autorise un nombre limité de documents. Pour une utilisation plus professionnelle, nous pensons que l’offre basique est particulièrement recommandée pour les auto-entrepreneurs, alors que les formules payantes PRO ou MAX sont plutôt utiles pour les TPE/PME. Bien que la prise en main du logiciel s’avère relativement simple, nous trouvons que l’ergonomie de l’interface n’est pas assez intuitive par rapport à d’autres logiciels présents sur le marché. Néanmoins, la procédure de création est rapide avec un rendu sobre et professionnel selon la facture que notre équipe a réalisée. Concernant la comptabilité, notre équipe regrette que l’export des données comptables soit seulement disponible avec les formules Pro et Max. En résumé, Vosfactures.fr se défini plutôt comme un logiciel de production de factures et de gestion stocks. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité dans le sens où il ne permet pas la synchronisation bancaire avec la banque.

Comment accéder au logiciel VosFactures.fr ?

L’accessibilité au logiciel VosFactures.fr nécessite juste une connexion internet. Un ordinateur est bien sûr nécessaire pour gérer votre activité de facturation en ligne. Si vous préférez piloter vos travaux de facturation depuis votre smartphone ou tablette, une application est également disponible sur Android et iOs. VosFactures.fr convient idéalement pour les travailleurs expatriés ou pour travailler avec des partenaires étrangers. Le logiciel est accessible à partir de nombreux pays, disponible en plusieurs langues avec option multidevises. Il s’agit d’un outil relativement pratique pour pouvoir adapter des documents selon la langue ou la monnaie de ceux-ci.

S’inscrire et commencer à éditer une facture avec VosFactures.fr

Comme évoqué plus haut, Vosfactures.fr propose un essai de 30 jours pour toute nouvelle inscription afin d’essayer les fonctionnalités de base de la formule gratuite (Micro). Il s’agit d’un excellent moyen de savoir sans risque si ce logiciel convient parfaitement à vos attentes. Pour commencer une inscription, il suffit de se connecter sur le site VosFactures.fr et d’entrer les informations demandées. Notre équipe a testé la procédure d’inscription avant de commencer à réaliser l’édition d’une facture. Nous allons vous détailler les étapes en partageant notre ressenti à propos de la qualité de ce logiciel de facturation. Après avoir créé un compte sur le site VosFactures.fr, nous arrivons sur notre espace client. Nous réalisons ensuite les premiers réglages du compte en indiquant nos préférences. Une fenêtre est présente en haut à droite afin de faciliter cette démarche. Vient ensuite d’autres prestations qui nous permettent d’effectuer des signatures en ligne de documents tels que des bons de commande ou des devis. Nous avons la possibilité de faire une sauvegarde pour compléter nos cordonnées et d’autres informations. Notre équipe réalise un document test avec la création d’une facture. Nous remplissons cette dernière en inscrivant certaines indications grâce à l’outil d’édition de facture. Un grand nombre de champs personnalisables et paramétrables sont vraiment appréciables. L’équipe apprécie également d’avoir le choix de pouvoir effectuer ces réglages via les paramètres du compte ou bien directement sur le document à traiter. Nous pouvons, par exemple, changer notre logo ou les diverses informations de l’entreprise. D’autres options telles que le format de numérotation ou la date additionnelle peuvent aussi être modifiées. Après avoir renseigné les informations correspondantes à la facture que nous venons de créer, nous effectuons une sauvegarde. VosFacrtures.fr nous permets de joindre un produit ou un service (pré-paramétrer) à notre document. Celui-ci est ensuite automatiquement ajouté au catalogue. Même si le paramétrage manuel peut sembler long et fastidieux au premier abord, il n’en reste pas moins une étape importante pour pouvoir profiter, par la suite, d’un gain de temps considérable. Notre équipe teste ensuite les options proposées par le logiciel. Pour cela, nous cliquons sur l’onglet “Options” qui se situe tout en bas. C’est ici que nous avons la possibilité de choisir de convertir une somme dans une autre devise. D’autres paramètres avancés nous permettent également d’ajouter d’autres options lors de la création de documents de facturation. Nous apprécions l’apparition d’une copie qui s’affiche à l’écran lorsque nous sauvegardons notre travail. Cela est vraiment rassurant quand on sait les conséquences que peuvent engendrées la non sauvegarde par accident d’un document. Avec cette interface, il est vraiment aisé de modifier une facture et d’y ajouter divers éléments. D’autres options nous permettent de dupliquer, télécharger ou d’envoyer notre document par mail, mais aussi d’en imprimer plusieurs copies dans différentes langues. L’ajout au registre des dépenses est aussi une option qui peut intéresser de nombreux professionnels en quête d’une solution de facturation performante.

Les fonctionnalités des différentes formules d’abonnements

Selon la formule d’abonnement choisie parmi les 5 disponibles (Micro, Basique, Standard, Pro et Max), nous disposons d’un nombre conséquent de fonctionnalités. Pour effectuer une facturation de choix et sans risques d’oublier un élément important sur votre document tel que notre numéro de SIRET ou TVA, Vosfactures.fr est idéal pour établir et gérer des factures. Qu’il s’agisse de produire un bon d’intervention ou un devis, VosFactures.fr etre aussi bien utilisé par des personnes novices qu’expérimentées en ce type de logiciel. La formule Pro et l’offre Max disposent de l’option paiement en ligne avec notamment l’intégration de plateformes bancaires sécurisées telles que Paypal, Stripe ou Braintree. Lorsque la facture est envoyée au client par email, nous devons juste cliquer sur le lien pour pouvoir régler celle-ci à distance. Dès que le paiement effectué, la facture est automatiquement mise à jour. La formule Pro dispose de l’option « gestion du stock » afin de profiter d’un logiciel de facturation multiservices quelque soit le secteur d’activité. En plus de produire des factures, la création de bons de commande ou de bons de livraisons peuvent aussi être réalisés avec VosFactures.fr. Plus qu’un logiciel de facturation, c’est aussi une solution pratique et économe pour gérer le stock entier de sa marchandise. Puisqu’il se met à jour automatiquement, les inventaires et autres rapports des stocks sont traités par le logiciel. Pour encore plus de simplicité, l’ensemble des formules propose un accès direct à votre interface pour que votre expert-comptable puisse voir les informations qu’il souhaite contrôler.

Un service client disponible et réactif

Le service client chez Vosfactues.fr est particulièrement réactif et joignable par téléphone, email ou chat de manière illimitée. Et cela même lors de la période d’essai gratuite de 30 jours. Nous apprécions également la présence d’un forum qui permet de trouver des réponses ou afin de partager nos idées avec d’autres membres. Pour les personnes qui ne sont pas habituées à établir des factures en ligne, Vosfactures.fr met à disposition sur son site un ensemble de guides et tutoriels pour chacun puisse se familiariser avec le logiciel. Le service client ainsi que l’excellent rapport qualité-prix du logiciel font partie des points positifs mise en avant par un bon nombre d’utilisateurs. D’après divers avis laissés sur différents sites ou forums, nous constatons que la plupart des clients ont été satisfait par Vosfactures.fr. L’offre de personnalisation du logiciel ainsi que l’automatisation des processus qu’il propose, viennent compléter la bonne réputation de VosFactures.fr.

VosFactures.fr : Notre avis final

D’après l’avis de notrev équipe, VosFactures.fr est un logiciel idéal pour ceux qui recherchent une solution performante et très abordable. Pour une meilleure expérience, nous vous conseillons de choisir l’offre basique pour commencer à réaliser vos factures en ligne. Un autre atout indéniable d’établir ses factures avec VosFactures.fr est la possibilité d’accepter les paiements en Bitcoin. En ce qui concerne l’interface du logiciel, nous le trouvons un peu trop sobre et pas assez ergonome. En outre, Vosfactures.fr est parfaitement adapté pour de nombreuses TPE et PME et autres auto-entrepreneurs à la recherche d’une solution de facturation professionnelle et accessible à moindre cout. Les autres structures plus importantes trouveront peut-être des solutions convenant plus à leurs besoins. On pense dans ce cas à Freebe pour les freelances ou à Tolteck pour les artisans.

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