Avis sur Quickbooks

Outil de productivité par excellence, Quickbooks est un logiciel conçu pour vous aider à gérer plus facilement votre comptabilité. Accessible en ligne, il offre de nombreux avantages à ses utilisateurs.

Finies les inquiétudes liées aux dates d’échéance ! Avec Quickbooks, vous pouvez désormais faire le suivi des factures, créer des paiements récurrents ou payer vos multiples fournisseurs.

Facile à prendre en main, le logiciel dispose d’un réseau de partenaires certifiés pour vous permettre de faciliter la gestion financière de votre entreprise. Véritable outil de synthèse, il vous permet de créer des rapports de suivi de vos flux financiers.

Quelle est la particularité de Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne. Il existe également sous forme d’une application mobile fonctionnant sur iOS et Android.

Développé et commercialisé par la société américaine Intuit, ce logiciel de comptabilité utilisé par plus de 4,5 millions de petites et moyennes entreprises dans le monde.

La particularité de Quickbooks est qu’elle a simplifié la gestion comptable et commerciale pour les personnes non initiées.

Simple et complet, le logiciel est très intuitif et facile d’utilisation. Il est plébiscité par les entrepreneurs en ce qu’il leur permet de se concentrer sur l’essentiel de leur activité.

Les tarifs proposés par Quickbooks

Quickbooks propose trois plans tarifaires à ses utilisateurs. Du Simple Start au Plus en passant par le plan tarifaire Essential, les offres proposées sont variées. L’offre Plus étant la plus complète, elle correspond aux entreprises dont les exigences en comptabilité et facturation sont accrues.

L’offre Simple Start

Elle est disponible à 10 €/mois et ne peut servir qu’à créer un seul compte utilisateur. Elle permet d’établir :

  • un nombre illimité de factures ;
  • un nombre illimité de devis ;
  • la catégorisation des dépenses ;
  • 20 rapports détaillés ;
  • une synchronisation bancaire.

Avec cette option, vous pourrez également effectuer une intégration avec des applications tierces.

L’offre Essential

Elle est accessible à 25 €/mois et permet de créer jusqu’à 3 comptes utilisateur. Elle permet d’établir :

  • un nombre illimité de factures ;
  • un nombre illimité de devis ;
  • la catégorisation des dépenses ;
  • 40 rapports détaillés ;
  • un suivi des heures travaillées ;
  • une gestion des factures fournisseurs ;
  • une synchronisation bancaire.

Une intégration avec des applications tierces est également possible.

L’offre Plus

Elle est la plus aboutie des trois possibilités. À 35 €/mois, elle permet de créer jusqu’à 5 comptes utilisateur et d’établir :

  • un nombre illimité de factures ;
  • un nombre illimité de devis ;
  • la catégorisation des dépenses ;
  • 65 rapports détaillés ;
  • une comptabilité analytique ;
  • une gestion des bons de commande ;
  • une gestion de projets ;
  • Un suivi des heures travaillées ;

Cette option permet aussi une gestion des factures fournisseurs, une synchronisation bancaire ainsi qu’une intégration avec des applications tierces.

Sur quel support fonctionne Quickbooks ?

Quickbooks fonctionne parfaitement sur les navigateurs web tels que Google Chrome, Firefox, Internet Explorer (11+) et Safari (6,1+). Il faut noter que ses applications sur iOS et Android sont très bien notées par les utilisateurs avec 4,6/5 pour iOS et 4,3/5 pour Android.

À qui s’adresse ce logiciel ?

Le logiciel de comptabilité et de facturation Quickbooks s’adresse aux freelances, aux TPE et aux PME. Les différentes offres sont choisies en fonction du niveau de développement de votre activité.

Pour un travailleur indépendant par exemple, l’offre de départ Simple Start est largement suffisante pour la gestion de sa comptabilité. Elle intègre toutes les fonctionnalités de base requises.

Quant à l’offre Essential, elle est indiquée pour des prestataires de services qui gèrent beaucoup de dépenses avec des fournisseurs. Cette version du logiciel intègre la gestion des factures des fournisseurs et beaucoup d’autres fonctionnalités.

Enfin, l’offre la plus complète du logiciel intègre des fonctionnalités plus poussées et s’adresse aux utilisateurs initiés du domaine de la comptabilité. Elle permet par exemple de gérer les bons de commande, de faire un suivi budgétaire prévisionnel et de la comptabilité analytique.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Quickbooks ?

Quickbooks propose un nombre impressionnant de fonctionnalités. Il dispose d’un tableau de bord qui facilite la navigation.

Il présente entre autres des synthèses sous forme graphique résumant les différentes activités, un journal d’audit qui permet à l’utilisateur de consulter l’historique de ses actions et plus encore.

Établissement des factures et gestion de la TVA

Le logiciel propose jusqu’à 5 modèles de factures que l’utilisateur peut personnaliser selon les besoins de son entreprise. Il peut y apposer son logo et changer la couleur ainsi que la police.

Avec ses fonctionnalités bien pensées, Quickbooks vous permet de faire le suivi de vos factures et de programmer les factures récurrentes dans l’optique de gagner du temps.

Aussi, Quickbooks intègre-t-il la gestion de la TVA sur une période donnée. Vous pouvez aisément pré-remplir votre déclaration de TVA à cet effet.

Établissement des devis

Quickbooks vous permet de créer des devis pour vos prospects et clients. Ces documents peuvent au besoin être convertis en facture et envoyés aux clients en format PDF.

Ces derniers pourront facilement les imprimer et même payer leurs factures grâce à la fonctionnalité « Portail client » qu’offre la facture.

Gestion des clients

Quickbooks offre une grande facilité de création de fiches clients avancées. Il vous permet de renseigner les informations relatives à chaque client et de définir les conditions de paiement par défaut.

L’utilisateur a également la possibilité d’ajouter des notes détaillées et des fichiers sur chacun de ses clients.

Gestion des dépenses grâce à la synchronisation bancaire

Quickbooks peut être synchronisé avec votre compte bancaire. Il est compatible avec la majorité des banques en ligne.

Cette fonctionnalité vous permet d’avoir sur votre interface Quickbooks toutes les transactions que vous avez effectuées. À défaut de choisir cette option, vous pouvez ajouter manuellement vos dépenses.

Vous pouvez également catégoriser chacune d’entre elles et y associer un reçu.

Une interface des rapports

Le logiciel synthétise toutes vos actions et produit des rapports. Ainsi, vous pouvez avoir des rapports sur les ventes, la TVA, les employés, etc.

Leur nombre varie en fonction de l’offre souscrite. Ils sont de l’ordre de 20 pour l’offre Simple Start, de 40 pour l’offre Essentials et de 65 pour l’offre Plus.

Un Plan comptable

Le logiciel propose un Plan comptable par défaut. Toutefois, il est possible de le personnaliser ou d’importer un nouveau Plan au besoin.

Les fonctionnalités avancées

Elles sont uniquement proposées dans les offres Essential et Quickbooks Plus.

Gestion de projet

Avec la version Quickbooks Plus, vous pouvez créer des projets. Il est également possible d’associer à ceux-ci aussi bien du temps facturé (ou non facturé) que des dépenses facturées (ou non facturées). Aussi pouvez-vous envoyer les factures liées à votre projet aux personnes concernées par ces dernières.

Suivi des heures travaillées

Quickbooks Plus vous donne la possibilité de renseigner le temps travaillé et de l’associer à un projet. Vous pouvez également faire de même avec les horaires de travail d’un employé et y ajouter les heures de pause.

Gestion des factures des fournisseurs

Ces fonctionnalités sont incluses dans les offres Essentials et Plus uniquement.

Elles vous permettent notamment de créer des bons de commande et de pouvoir les convertir en facture par la suite. Ainsi, vous pouvez facilement classer les factures de vos fournisseurs.

Il faut noter que les utilisateurs de Quickbooks Essentials ou Quickbooks Plus peuvent envoyer des mails de relance depuis leur interface en cas de retard de paiement. Ceux-ci sont rappelés à l’utilisateur sous forme de notification.

Les plus de Quickbooks

En plus des fonctionnalités qui témoignent de son utilité, plusieurs autres raisons justifient le succès de Quickbooks.

Facilité d’utilisation

Même pour les débutants, Quickbooks est un logiciel facile à prendre en main. Elle est intuitive et est dotée d’une interface bien pensée qui facilite la navigation. Il est très facile de s’y retrouver. En cas de difficulté, la société a prévu plusieurs solutions pour vous accompagner.

Les supports et le Service client de Quickbooks

Quickbooks accompagne les utilisateurs de sa solution en proposant différentes ressources pour les aider à mieux profiter de leur outil de gestion comptable.

Pour ce faire, la société met à la disposition de ses clients plusieurs types de contenus écrits et vidéo comme les tutoriels pour faciliter la prise en main du logiciel.

On note l’organisation de Quickbooks University. Elles utilisent des supports vidéo pour former à l’utilisation du logiciel. Il y a également l’organisation des webinaires.

Ces derniers sont prévus deux fois par semaine pour accompagner notamment les nouveaux utilisateurs.

Aussi anime-t-elle une communauté qui vous permet d’avoir de l’aide en posant vos préoccupations.

En plus de cet accompagnement, les utilisateurs ont également la possibilité de joindre directement le service clientèle de Quickbooks au téléphone ou par mail pour votre satisfaction.

Les intégrations et extensions compatibles avec Quickbooks

La version américaine de Quickbooks propose plus de 250 intégrations. Dans les autres pays, les possibilités augmentent chaque jour.

Ainsi, avec la version française du logiciel, vous pouvez intégrer plusieurs banques en ligne et une douzaine de partenaires tels que Paypal, Stripe, etc.

Quickbooks et sécurité

QuickBooks Online a pensé à tout. Pour la sécurité de ses utilisateurs, il utilise un cryptage SSL 128 bits et une authentification multifactorielle. Aussi a-t-il prévu des sauvegardes physiques dans un centre de données de niveau 4.

Il organise régulièrement des tests de routine pour garantir la sécurité de ses utilisateurs. La solution QuickBooks est certifiée anti-fraude et vous offre la possibilité de récupérer votre certificat de conformité depuis votre interface web.

Notre avis sur le logiciel Quickbooks

Logiciel certifié loi anti-fraude à la TVA, Quickbooks facilite la gestion de votre comptabilité et vous fait gagner du temps.

Avec un large panel de fonctionnalités, il vous permet d’accomplir plusieurs tâches depuis son interface facile à prendre en main.

Il vous permet notamment d’effectuer une synchronisation bancaire et d’intégrer plusieurs autres partenaires pour faciliter vos écritures comptables.

100 % accessible en ligne, Quickbooks offre une grande liberté à ses utilisateurs. Il n’y a donc pas besoin de le télécharger et de l’installer sur un support physique.

Cette possibilité est un point fort du logiciel en ce qu’elle vous permet de travailler sur tous les supports (ordinateur et mobile) une fois connectés à votre compte.

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