Avis sur Mooncard

Dans le monde professionnel, la gestion des notes de frais n’est pas souvent une mission aisée.

Cette situation risque de se compliquer pour une entreprise qui n’opte pas pour les bonnes méthodes. L’une des meilleures solutions qui se proposent à cet effet est Mooncard.

Simple d’utilisation, cette carte d’entreprise vient principalement résoudre les éventuelles difficultés rencontrées lors de la gestion des dépenses professionnelles et des notes de frais.

Il s’agit par ailleurs d’une excellente alternative qui s’adresse aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes structures. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cet outil révolutionnaire.

Mooncard : de quoi s’agit-il concrètement ?

Lancée officiellement en 2017, Mooncard ne cesse de séduire son public, que ce soit les grandes entreprises et les petites sociétés que les startups.

Imaginée par deux Français, Tristan Leteurtre et Damien Metzger, cette carte d’entreprise vise essentiellement à autonomiser la gestion des dépenses professionnelle ainsi que celle des notes de frais.

On pense notamment aux déplacements, aux abonnements, à la restauration, etc.

En plus des nombreuses fonctionnalités faciles et intéressantes qu’elle propose, la startup Mooncard collabore aujourd’hui avec plusieurs entreprises. parmi ces dernières, on peut citer Air France, Weezevent, Ledger, Vinci, etc.

Entre autres, ce mode de gestion innovant permet aux entreprises de profiter d’un important gain de temps tout en réalisant des économies substantielles.

La carte intègre en effet des technologies de paiement plus évoluées et plus sécurisées. En y recourant, les entreprises disent adieu aux justificatifs papiers, aux tableaux Excel, aux saisies comptables manuelles, etc.

À qui s’adresse Mooncard ?

Du fait du tarif minimum de commande, Mooncard s’adresse quasiment à toutes les structures, peu importe la nature de leur activité, leur taille ou encore leur raison sociale.

Autrement dit, il s’agit d’un outil de gestion aussi bien pour les ETI et les grands comptes que pour les TPE et les PME.

Cependant, les sociétés unipersonnelles ou les entrepreneurs individuels auront peu d’intérêt à utiliser les services proposés par Mooncard.

Il existe en effet certains comptes professionnels ou logiciels dédiés à la gestion de notes de frais qui présentent plus d’avantages pour les acteurs de ce secteur.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Mooncard ?

Aussi complète qu’accessible, Mooncard propose à ses utilisateurs de nombreuses fonctions intéressantes.

Que ce soit pour la gestion de la comptabilité que pour le reporting des frais et dépenses, cette solution permet de gérer avec aisance ses notes de frais et autres paiements.

Le reporting des dépenses de l’entreprise

Avec cette fonctionnalité, Mooncard permet au chef d’entreprise d’avoir un contrôle en temps réel sur les différentes dépenses effectuées par ses collaborateurs.

D’une manière explicite, l’application mobile Mooncard permet aux services administratifs et comptables d’accéder facilement et rapidement aux tableaux de bord de l’entreprise.

On pense notamment à l’historique des sorties, aux détails sur les différentes transactions, au solde réel de l’entreprise à une date donnée, etc. Autant dire que Mooncard intègre une fonctionnalité qui permet de connaître à tout moment la situation financière d’une entreprise.

La comptabilisation automatique des données

Pour réduire et faciliter au maximum les nombreuses tâches du département de la comptabilité, Mooncard propose une gestion innovante et automatisée de la TVA.

Cette solution permet entre autres d’assurer le bon développement de la stratégie comptable de l’entreprise. Par ailleurs, elle permet d’obtenir en temps réel des exports comptables en différents formats.

La gestion sécurisée des cartes de paiement

La sécurité est l’une des priorités majeures de Mooncard. À cet effet et surtout pour éviter tout risque, elle intègre des technologies de sécurité bien pensées et plus évoluées.

Cette approche offre l’avantage aux utilisateurs de gérer leurs différentes transactions en toute sérénité.

En parlant de sécurité, Mooncard est une solution qui permet au dirigeant d’entreprise et à ses pairs d’intégrer directement les justificatifs relatifs aux dépenses. De ce fait, ils peuvent prendre à chaque moment des photos de certaines pièces et les intégrer directement dans leur base de données.

Comment fonctionne concrètement ce logiciel ?

Mooncard propose un service complet allant du paiement à la comptabilisation. Ainsi, à chaque dépense, les cartes Mastercard préalablement délivrées au dirigeant d’entreprise ainsi qu’à chacun de ses employés envoient des notifications par SMS.

En outre, grâce à son application spécifique, Mooncard rend plus automatique et plus simple la gestion clé en main des notes de frais. Pour chaque dépense engagée, l’application offre à son utilisateur un préremplissage des informations ayant trait à ladite dépense.

Une fois que le formulaire est rempli, l’information est renvoyée vers l’interface du service de la comptabilité pour être enfin stockée dans les espaces cloud spécifiques.

Quant au suivi des différentes dépenses effectuées, cela se fait également en temps réel afin d’avoir un contrôle précis sur la trésorerie.

La gestion de la flotte des cartes est aujourd’hui très évoluée. Vous disposez désormais de plus de 50 paramètres différents pour acter une dépense ou encore pour fixer un montant maximum à engager par chaque collaborateur au quotidien.

Ajouté à ces différents aspects, Mooncard permet une refacturation directe vers la clientèle tout en favorisant une liaison connectée avec le calendrier de la société.

Pour plus de précisions, les informations liées à toute dépense sont automatiquement intégrées dans l’application Mooncard grâce à la technologie ROC (Reconnaissance Optique de Caractère).

Quels sont les tarifs de Mooncard ?

Les tarifs proposés par Mooncard varient d’une catégorie à une autre. On distingue en tout 3 types de formules : Licence Expert, Licence Mooncard et Licence Mooncard+.

La première option permet à l’utilisateur d’accéder en temps réel à l’application de gestion des frais de notes. Son tarif est de 7,5 euros par mois à raison d’un abonnement par utilisateur.

Quant à la formule de Licence Mooncard, le tarif mensuel est de 17,5 euros. Dans ce cas, l’utilisateur bénéficie d’une assurance voyage et d’une carte bancaire Mooncard.

Plus intéressante et plus complète que les précédentes formules, la Licence Mooncard + est accessible à 49 euros par mois.

Avec cette option, l’utilisateur a droit à une carte bancaire Premium Mooncard et à un assistant personnel.

Toutefois, en fonction des besoins de votre société, vous avez la possibilité de combiner plusieurs formules tarifaires, mais à condition d’atteindre le seuil minimum de 29,90 euros.

C’est une possibilité qui pourra permettre à vos collaborateurs aux frais professionnels importants de bénéficier de la Mooncard +.

Il convient de préciser que Mooncard ne propose pas de période d’essai gratuit. Cependant, vous avez la possibilité de tester une offre donnée sans prendre trop de risque. En réalité, la souscription à un service Mooncard s’effectue sans aucun engagement.

Que retenir des tarifs liés à la Mastercard de Mooncard ?

Pour cette Mastercard, les frais de tenue de compte sont gratuits. Il en va de même pour tout paiement en zone euro. Par contre, les frais d’émission s’élèvent à 9,90 euros par mois. Les autres tarifs se présentent comme suit :

  • pour tout paiement hors zone euro, le tarif est de 3 % (frais de change appliqué par Mastercard) ;
  • pour tout retrait en zone euro, le tarif est de 2,5 € + 1,75 % (minimum 4 €) ;
  • pour retrait hors zone euro, le tarif est de 2,5 € + 1,75 % + 3 % (minimum 4 €).

Au regard de tous ces tarifs, il vous revient donc de prendre véritablement en compte les besoins de votre structure pour un choix judicieux.

Qu’en est-il du service client Mooncard ?

Afin d’être plus proche de ses clients, Mooncard dispose d’un service client composé de professionnels dynamiques et disponibles.

Vous pouvez accéder au service depuis votre smartphone, votre tablette ou encore votre ordinateur. Il vous suffit en fait de vous rendre sur le site officiel de Mooncard et de joindre le service client par mail ou directement par appel téléphonique.

Une fois sur le site, il est même possible de programmer une démo. À défaut de cette approche, vous pouvez demander à être rappelé par un agent afin d’en savoir davantage sur les services proposés.

Ceux qui utilisent une carte bancaire Mooncard bénéficient d’un support client à travers leur mail.

Mieux, ils pourront profiter d’une assistance téléphonique du lundi au vendredi, entre 9 h et 19 h.

Pour finir, Mooncard met également à la disposition de ses clients une FAQ ainsi que de nombreux tutoriels en ligne en guise d’accompagnement dans l’utilisation de ses services.

Que pensent les clients à propos de Mooncard ?

Bien qu’ils soient peu nombreux, les avis clients de Mooncard sont plutôt positifs et élogieux. Avec une note 4,8/5 comme avis positifs sur Google et 5/5 sur Trustpilot, la startup a de bons arguments pour séduire plus d’un utilisateur.

La plupart de ces avis positifs ont trait à l’efficacité des services Mooncard, à leur simplicité ainsi qu’à la disponibilité du service client.

Notre avis final sur Mooncard

En résumé, on retient que Mooncard est une startup innovante, partie pour gagner le cœur de plusieurs entreprises.

Elle offre des fonctionnalités qui permettent non seulement aux entreprises de gagner du temps, mais aussi de l’argent par la simplification et l’optimisation de la gestion des notes de frais.

L’autre point positif qu’il convient de mettre en avant réside dans le fait que l’application d’adresse à tous les acteurs participants aux traitements des dépenses personnelles.

Les dirigeants, les mangers, les salariés ainsi que les experts-comptables seront grandement aidés dans leurs tâches.

Le seul petit bémol qu’il convient de souligner concerne le tarif minimum de commande de 29,90 euros. Il s’agit d’un montant qui limite le public ayant accès à cet outil.

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