Avis sur Macotisation

L’évolution accentuée du numérique est favorable au développement de plusieurs secteurs d’activités.

De ce point de vue, le logiciel « MaCotisation » est apparu en 2016 et fait déjà le bonheur des associations. Ce logiciel sert à gérer les associations à travers ses nombreuses fonctionnalités.

À cet effet, MaCotisation compte plus de 2000 associations inscrites à ce jour. En réalité, il se trouve être la solution qui simplifie le fonctionnement de toutes les associations. Ses avantages sont incontournables.

De même, les méthodes d’exploitation du logiciel se révèlent simples et faciles.

Présentation de MaCotisation

La plateforme numérique créée en 2016 a été lancée par Arnaud Tranché, Aurelien Paul et Brian Lombert en 2017.

C’est une entreprise qui a ses bureaux à Boulogne-Billancourt. Elle fait déjà de magnifiques chiffres d’affaires dans le monde. Déjà en 2018, soit un an après son lancement, elle a levé 170 000 euros.

Le logiciel MaCotisation offre tous les services nécessaires à la gestion d’une association et rivalise déjà Helloasso et AssoConnect. Ces derniers sont inscrits dans la même dynamique que MaCotisation.

La souscription à MaCotisation

Le logiciel est uniquement disponible pour les ordinateurs. C’est-à-dire qu’il n’y a pas encore une application mobile de la plateforme pour les smartphones et autres appareils mobiles.

La première condition pour avoir accès à Macotisation est donc de disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet. Il faut alors installer le logiciel sur votre ordinateur.

Après quoi, il faut cliquer sur « Essai gratuit ». Ainsi, la plateforme vous soumettra un formulaire à remplir. Le remplissage vous permet de créer votre profil sur MaCotisation.fr. Les informations à soumettre au formulaire sont :

  • Votre identité ;
  • Le nom de votre association ;
  • Votre adresse mail ;
  • Le mot de passe que vous aurez choisi pour votre compte sur MaCotisation.fr.

Ensuite, vous recevrez un mail à confirmer pour valider votre compte. La suite du processus sera de configurer tout le paramétrage afin d’avoir accès à toutes les fonctionnalités du logiciel.

La configuration des paramètres

Le tableau de bord du logiciel indique le taux de configuration des paramètres réalisé. Pour mieux configurer les paramètres, vous aurez à fournir les informations suivantes :

  • Votre nom ; votre adresse ; l’identifiant de votre site web ; l’identifiant de vos comptes Facebook et Twitter ; le logo de votre association.
  • Le nom ; l’adresse et la date de naissance du président de l’association
  • Vos informations légales à savoir : le numéro du Système d’Identification du Répertoire des Établissements (SIRET) ; le numéro du Système d’Identification du Répertoire des Entreprises (SIREN) et le numéro de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
  • Vos informations bancaires
  • Quelques-uns de vos documents officiels à faire télécharger : la pièce d’identité ; des statuts de l’association ; du Procès Verbal (PV) de l’assemblée générale de l’association, l’avis de l’Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) et celui du compte international bancaire reconnu sous le sigle de IBAN.

Après ce processus, il vous sera possible de créer la base de vos contacts. Pour cela, vous devez cliquer sur « Mon Association » et ensuite sur « Ma communauté » à partir du menu gauche. Il vous faudra suivre les instructions du logiciel et prendre l’option qui vous convient.

Les fonctionnalités

La maitrise des fonctionnalités de MaCotisation est l’une des conditions majeures pour profiter de ses services. Il s’agit des petites manipulations qui se font en un « jeu d’enfant » en réalité.

La gestion des adhérents

Pour gérer vos membres, il vous faut importer leurs contacts dans la solution du logiciel. Après cela, sa mise à jour sera actionnée d’elle-même. Elle prendra en considération vos divers échanges avec votre communauté.

Ainsi, vous organiserez facilement votre communauté selon votre convenance. Au besoin, un membre peut appartenir à plusieurs communautés.

La création des collectes

MaCotisation vous offre 11 différents types de collectes selon vos besoins et selon l’objet de votre collecte. Vous pouvez créer et adapter chaque formulaire de collecte à vos désirs.

Ainsi, lorsque vous aurez créé la collecte, le logiciel vous donne un lien à diffuser à vos membres. MaCotisation vous facture un taux de commission sur les paiements par carte des membres.

La gestion de la communication

La communication sur MaCotisation avec votre communauté concerne tous les sujets relatifs à la vie de votre association. Pour ce faire, cliquez sur « Mon association » situé sur le menu gauche.

Après quoi, cliquez sur « Ma communication » et enfin sur « envoyer un email ». Ainsi, vous aurez la possibilité de sélectionner entre une collecte, un groupe de contact, un seul de vos contacts, etc.

La création de boutiques en ligne

Bien que différent d’un site e-commerce, MaCotisation vous permet de promouvoir les produits de votre association. Pour créer une boutique de vente des produits, allez dans l’ongle « Mes boutiques ».

Ensuite, cliquez sur « créez une boutique ». Vous aurez instantanément une boutique créée. Par la suite, II vous faut créer manuellement les produits. Ajoutez-y les informations nécessaires à savoir :

  • le descriptif,
  • le prix,
  • les tailles,
  • la personnalisation (si vous le souhaitez).
  • Une photo.

À vous donc de communiquer l’adresse URL à vos membres.

La gestion de la comptabilité

Vous pouvez gérer la comptabilité de votre association grâce au logiciel MaCompta.fr, auquel vous pouvez avoir accès depuis l’interface de MaCotisation. La souscription ne vous coûtera que 14 € par mois inclus un essai gratuit d’un mois.

La gestion des Statistiques

Les analyses Statistiques de MaCotisation vous permettent de suivre un nombre important d’aspects de la gestion de votre association. On peut dénombrer :

  • le nombre de paiements par catégorie et par collecte ;
  • les moyens de paiement
  • l’absence de paiement, etc.

Vous pouvez transmettre ces informations à tous les responsables de l’association. Aussi, vous pouvez les exporter sur Excel. Ces statistiques facilitent la tâche à votre trésorier ou à vous-même si vous êtes le gestionnaire de la trésorerie.

En effet, vous effectuerez facilement les paiements et les relances. Néanmoins, l’intégration du logiciel de comptabilité appelé MaCompta.fr vous offre plus de statistiques, grâce à ses fonctions de comptabilité analytique.

En outre, MaCotisation dispose d’un guide d’utilisation. Il vous permet ainsi de maitriser toutes ses fonctionnalités. Aussi, son service client vous est disponible 7 j/7. Il est joignable par email et par téléphone.

Avantages

MaCotisation vous offre plusieurs facilités pour la bonne gestion de votre association.

Les adhésions

Grâce à MaCotisation, les adhésions à votre association seront plus aisées. En effet, les adhérents peuvent s’inscrire en ligne. MaCotisation vous permet aussi d’organiser les informations de toutes vos membres sur une seule fiche. Il peut s’agir des fichiers envoyés, des paiements et des mails reçus.

Les collectes

Les services de collecte que le logiciel offre aux associations leur permettent de collecter très facilement les dons. En effet, lorsque vous lancez vos appels aux dons en ligne, vous augmentez les chances de rendre votre collecte de fonds assez fructueuse.

La création de votre campagne d’appel aux dons se fera de manière instantanée grâce à quelques clics seulement. Le logiciel produira des reçus fiscaux qui seront instantanément transmis à vos donateurs.

Vous mettez ainsi un terme à toutes les collectes de fonds longues et stressantes. De même, cela vous permet de réaliser très facilement les projets de votre association.

Les cotisations

MaCotisation vous facilite entièrement la gestion de la cotisation de vos membres.

Vous êtes à même de collecter en ligne les frais de cotisation. Vous pourrez ainsi proposer à vos adhérents de payer leurs cotisations annuelles de plusieurs manières. Il y a :

  • les paiements en ligne ;
  • les prélèvements ;
  • les virements, etc.

Ils peuvent faire le paiement en ligne jusqu’en 5 fois sans engager des frais complémentaires.

Le tableau récapitulatif du logiciel dispose des filtres à partir desquels vous suivrez lisiblement les cotisations payées. Vous pouvez paramétrer le système de production des reçus et y insérer l’option TVA si vous la jugez importante.

La communication et les événements

MaCotisation vous offre une parfaite communication avec votre communauté. En effet, vous pouvez envoyer un mail à l’ensemble de vos membres en quelques secondes.

Vous pouvez aussi créer facilement des événements sous l’effigie de votre association. À cet effet, il vous est possible de suivre les participations à vos événements depuis la plateforme. Ainsi, ils seront de qualité, car vous tiendrez compte du nombre de participants pour établir votre budget.

Les tarifs pour bénéficier de MaCotisation

Le coût de souscription à MaCotisation varie en fonction du nombre de membres que compte votre association.

Néanmoins, lorsque votre association compte 50 adhérents au moins, vous bénéficierez de l’offre nonette. Votre souscription mensuelle sera gratuite. Par contre, elle sera facturée quand le seuil du nombre des adhérents atteint 300.

Ainsi, les tarifs de souscription des associations qui ont atteint ce nombre d’adhérents se présentent comme suit :

  • Puy-de-Dôme à 11,70 € par mois (300 adhérents)
  • Mont Blanc à 24,70 € par mois (600 adhérents)
  • Kilimandjaro à 50,70 € par mois (1000 adhérents)
  • Everest à 102,70 € par mois (nombre illimité d’adhérents)

Vous pouvez y ajouter la souscription à MaCompta.fr, le logiciel de gestion de la comptabilité. Pour rappel, cette souscription vaut 14 € le mois.

Lorsque vous souscrivez à MaCotisation pour un an, votre tarif mensuel est revu à la baisse. Ainsi, pour l’offre :

  • Nonette : toujours gratuit ;
  • Puy-de-Dôme 9 € par mois ;
  • Mont Blanc 19 € par mois ;
  • Kilimandjaro 39 € par mois ;
  • Ervest 79 € par mois.

Par ailleurs, le logiciel vous offre deux mois d’essai gratuit. Les tarifs de MaCotisation sont très abordables comparativement à ceux des autres logiciels de gestion des coopératives (AssoConnect et Helloasso).

Cependant, MaCotisation prélève des commissions qui se révèlent moins coûteuses pour les associations.

Les offres Puy-de-Dôme, Mont-Blanc, Kilimandjaro et Ervest sont soumises à un prélèvement de 1,9 % avec un minimum de 0,60 €. Quant à l’offre Nonette, elle subit le prélèvement 2,9 € pour le minimum de 0,90 €.

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