Avis sur Factomos

En avez-vous marre de consacrer des journées entières au traitement des factures de votre entreprise ?

Il existe désormais une solution aussi simple qu’efficace qui vous permet de traiter vos factures en une fraction de second et cela à un coût très réduit. Il s’agit de Factomos.

Ce logiciel de facturation en ligne créé en 2014 s’adresse spécialement aux artisans, aux startups, aux TPE et aux PME. En plus d’assurer sa fonction première qui est l’édition des factures, ce logiciel vous permet également de gérer efficacement vos notes de frais.

Vous pouvez donc l’utiliser pour tous vos besoins et ceci, quel que soit votre secteur d’activité. Voici l’essentiel à savoir pour comprendre le fonctionnement et les facilités offertes par ce logiciel.

Présentation de Factomos

Factomos est une plateforme française d’édition de factures et de devis accessible uniquement en ligne. Il vient de l’initiative de deux entrepreneurs qui n’en pouvaient plus de passer des heures à gérer les factures au sein de leur entreprise et qui n’ont trouvé aucun outil adapté à leurs besoins sur le marché.

Ils ont donc réfléchi et conçu un système automatisé pour faire le travail à leur place. Rapidement, leur création a attiré beaucoup de regards et a été adoptée par plusieurs d’entreprises. C’est ainsi que ce logiciel a conquis le marché de la facturation en ligne.

Il représente donc aujourd’hui une alternative de choix pour les entreprises qui recherchent une solution simple, accessible et efficace pour la gestion de leur facturation. Il s’adapte à un grand nombre de secteurs d’activité tel que : les microentreprises, les indépendants, les professions libérales, les startups et les TPE/PME.

En proposant des fonctionnalités spécifiques telles que la prise en compte des certificats de précompte, ce logiciel répond aussi aux besoins des artistes auteurs.

Les artisans et les agences de communication, de presse, de conseils, d’immobilier, etc. peuvent également profiter des fonctionnalités de traitement de factures proposées par ce logiciel.

Pour finir, Factomos fait le bonheur des cabinets d’experts-comptables qui utilisent des plateformes collaboratives pour travailler avec leur client.

Quelle que soit la nature de vos activités, Factomos vous offre des services tels que la synchronisation bancaire, l’accès à des experts-comptables et vous permet d’avoir un écosystème partenaire très développé.

Si ce logiciel est aujourd’hui le numéro un de toutes les plateformes de facturation en ligne, c’est en raison de ses multiples avantages pratiques.

  • Son tableau de bord est facile d’accès et d’utilisation.
  • Il offre une navigation facile.
  • Il vous permet de gagner du temps.
  • Il assure une dématérialisation des documents.
  • Il assure une transparence totale dans le processus de facturation.
  • Vous n’avez besoin d’aucune base comptable pour l’utiliser.
  • Il est équipé d’une interface user-friendly et a une très bonne ergonomie.
  • Il offre un service de qualité et vous accompagne pour la gestion de vos factures.
  • Il met à votre disposition une assistance client, des vidéos explicatives, des formations en ligne, des webinaires et démos en ligne qui explique l’utilisation du logiciel.

Encore plus intéressant, ce logiciel dispose d’une application mobile gratuite disponible sur iOS et Android. Vous pouvez l’utiliser pour la gestion de vos notes de frais.

Vous pouvez donc accéder à votre compte utilisateur depuis n’importe quel terminal, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable. La seule condition est que votre terminal soit doté d’une bonne connexion internet.

Un autre avantage est que le système se met à jour automatiquement de lui-même dès que des améliorations techniques sont réalisées sur la plateforme.

Avec Factomos, vous bénéficiez aussi d’une couverture juridique, car le logiciel dispose de toutes les certifications nécessaires en référence à la loi BOI anti-fraude et TVA du 1er janvier 2018.

Et, ce n’est pas tout ! Vous pouvez en outre éditer et personnaliser vos devis et factures à votre convenance tout en respectant la règlementation. En effet, ce logiciel vous permet de définir librement le fond de page, la police, la taille, le logo et la couleur de votre facture en fonction de vos besoins.

Ce logiciel est tout simplement fantastique, il vous permet de vous démarquer de la concurrence tout en restant le plus professionnel possible.

Les tarifs d’abonnement proposés sur Factomos

Factomos vous propose trois formules d’abonnement exclusif auxquels vous pouvez souscrire en fonction de vos exigences, de vos attentes et de vos besoins.

Le forfait Starter à 9,90 € HT/mois ou 99 € HT/an

Cette formule est spécialement conçue pour les débutants et travailleurs indépendants et occasionnels qui ont besoin d’assistance pour la gestion de leur facture. Elle leur permet de jouir des avantages suivants :

  • devis en illimités,
  • service d’expertise comptable,
  • système d’exportation de données en fichier Excel,
  • système de gestion de la TVA,
  • service de notifications de courrier par mail

Avec cette offre, un seul utilisateur est admis sur la plateforme et la facturation est limitée à 100 par an. Certains services tels que les factures récurrentes, le suivi de stock et les notes de frais sont indisponibles dans ce forfait.

La formule Pro à 19,90 € HT/mois ou 199 € HT/an

Cette formule en ce qui la concerne est adaptée aux exigences des professionnels, elle présente les mêmes fonctionnalités que l’offre Starter avec quelques suppléments. Avec cette offre, vous bénéficierez entre autres :

  • d’un accès API,
  • d’un système d’exportation de fichiers PDF par lot,
  • d’un système de facturation illimitée,
  • d’un système de paiement de factures en ligne,
  • d’un système de suivi et de la gestion de stock,
  • d’un service de notifications de courrier par mail et par chat.

Avec cette offre, vous avez accès à deux espaces utilisateurs, un système de synchronisation avec un compte bancaire et pour finir un espace d’archivage en cloud de 500 Mo vous est offert.

L’offre Premium à 39,90 € HT/mois ou 399 € HT/an

L’abonnement Premium quant à lui vous permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’offre Pro avec des options en plus. Cette offre, vous permet de bénéficier entre autres :

  • d’un accès à 6 espaces utilisateurs,
  • d’un système de synchronisation avec deux comptes bancaires,
  • d’un rapprochement avec 2 comptes bancaires,
  • d’un espace d’archivage numérique en cloud de 1 Go,
  • d’un système de gestion avancée avec droits utilisateurs.

La particularité de cette offre, c’est qu’elle vous garantit l’accès à des supports de communication tels que l’email, le tchat et l’appel téléphonique.

Notez que Factomos vous offre une période d’utilisation gratuite de 15 jours pour vous permettre de tester la plateforme avant de faire votre abonnement.

Cet essai gratuit est offert sans engagement, sans obligation d’utiliser une carte bancaire et s’applique à tous les forfaits.

Avec Factomos, vous bénéficiez également d’une réduction allant jusqu’à 17 % pour les abonnements annuels. Sachez également qu’avec Factomos, vous êtes satisfait ou remboursé. En gros, vous n’avez rien à perdre, au contraire vous avez tout à gagner.

Inscription et test de Factomos

Factomos est un logiciel uniquement disponible en ligne. Pour y accéder, il vous faudra donc vous servir d’un ordinateur portable ou d’une tablette connectée à internet.

La procédure d’inscription

L’inscription sur la plateforme du logiciel Factomos est très rapide et ne nécessite pas l’utilisation d’une carte bancaire. Il vous suffira donc de vous rendre sur le site de web de Factomos et de remplir un formulaire pour que votre compte soit créé.

Après l’inscription, vous serez dirigé directement vers la page d’accueil de la plateforme. Une fois sur cette page, un robot d’assistance vous guidera et vous fera faire un tour rapide des multiples fonctionnalités et facilités proposées par le logiciel.

Vous retrouverez au milieu de la page d’accueil un menu principal avec des onglets qui vous dirigeront vers chacun des principaux modules du site à savoir : la facturation, la banque et les classeurs. Les éléments de configuration de la plateforme quant à eux sont représentés en haut à droite sur la page.

La création d’une facture

Pour créer une facture avec Factomos, vous devez dans un premier temps vous rendre sur l’onglet Factures de la page d’accueil puis cliquer sur le bouton vert à droite.

Vous serez alors dirigé vers un formulaire de création. Tout le processus de création de votre facture se fera directement dans ce formulaire. Vous y verrez des options pour insérer votre logo. Une fois le logo inséré, il vous restera à compléter les champs suivants :

  • l’identité du client
  • l’objet de la commande
  • la prestation offerte
  • les prix HT, les éventuelles remises et le taux de TVA
  • le montant total de la facture et la date d’échéance
  • les conditions de vente et de livraison
  • les éventuels commentaires par rapport à la commande.

Une fois tous ces champs remplis, vous devez maintenant enregistrer le formulaire. Pour finaliser la facture, vous devez cliquer sur le verrou rouge afficher à droite du document.

À cette étape, il vous sera demandé de définir le système de numérotation de vos factures. Ce n’est qu’après avoir passé cette étape que vous serez autorisé à consulter votre facture, à l’éditer et à l’envoyer par email ou Chorus Pro.

Factomos : avis clients

Factomos est une plateforme qui simplifie la vie à ses utilisateurs au quotidien grâce à ses offres. Les utilisateurs sont dans l’ensemble très satisfaits par l’efficacité du logiciel et par les services proposés.

Ergonomique, simple, efficace et performant sont les adjectifs qui reviennent fréquemment dans les commentaires laissés par les utilisateurs du logiciel. Il se dit que l’équipe support et le service clients de la plateforme sont très à l’écoute et hyper réactif.

Même si le design du site n’est pas des plus modernes et qu’il est moins attrayant que la plupart des sites de son rang, il est facile à prendre en mains. En résumé, pour tous ceux qui recherchent un système de la facturation unique et performant, Factomos est un choix parfait.

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