Avis sur Evoliz

La gestion efficace et efficiente des entreprises est un casse-tête pour la plupart des entrepreneurs (petite, moyenne ou grande entreprise).

Comment gérer sa comptabilité, ses factures, ses devis, sa trésorerie sont autant de questions que vous vous posez.

Vous n’avez plus de souci à vous faire, car le logiciel EVOLIZ s’occupe de tout. Evoliz est en effet une solution de facturation et de gestion en ligne 100 % française. Il vous permet d’accéder vous-même à vos ventes, vos achats et même à votre banque.

Vous pouvez l’utiliser de façon autonome ou collaborative avec votre expert-comptable.

En plus de vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre activité, il vous aide à piloter votre entreprise de façon claire et précise grâce à de nombreux rapports. Quelles sont les informations clés que vous devez savoir sur ce logiciel ?

Evoliz : qu’est-ce que c’est ? Qui peut l’utiliser et comment y avoir accès ?

Evoliz est un logiciel moderne de facturation et de gestion en ligne 100 % française. Elle assure donc un suivi rigoureux de votre entreprise. L’accès à Evoliz n’a rien de compliqué.

Il vous suffit de disposer d’un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec une connexion interne stable. Allez sur le site de Evoliz et remplissez quelques informations vous concernant et concernant votre entreprise. Il est accessible à toutes les entreprises et sociétés, qu’elles soient petites moyenne ou grandes.

Il y a également les associations, les coopératives, les groupements et toute entité ou toute structure qui produit ou vend des biens et des services qui sont concernés.

La plupart des entreprises qui l’utilisent le font pour sa fonctionnalité de création de factures. Voici donc comment procéder avec cette fonctionnalité.

Pour la création d’une facture avec Evoliz, il faut en premier temps s’inscrire en donnant quelques informations de base. Dès que ces informations sont données, vous êtes automatiquement inscrit.

Une fois l’inscription faite, allez sur le logiciel et cliquez sur configuration du compte pour remplir un exemplaire de facture dans le strict respect des obligations légales.

Une fois cette étape franchie, vous remplissez les informations qui concernent votre entreprise ou votre structure (son statut juridique, son adresse et toutes informations utiles). Vous verrez ensuite une page d’accueil s’afficher, ce qui vous permet ainsi d’avoir un accès facile au webinars sur la prise de l’outil et des différentes sections.

Au lieu d’une page d’accueil, vous pouvez décider de faire apparaître un tableau de bord qui va vous renseigner de façon générale sur les différentes tâches possibles.

Après l’inscription, il faut maintenant créer une facture. Il y a deux manières de créer la facture avec Evoliz. Soit vous prenez par le tableau de bord où un bouton facture est inscrit soit par le menu vente et vous cliquez ensuite sur facture.

Pour créer votre facture, vous devez impérativement remplir un formulaire qui est inscrit dans le logiciel. Le numéro de la facture est défini de façon spontanée par le logiciel, mais vous pouvez toute fois le modifier dans les paramètres si vous voulez.

Vous pouvez alors créer une base pour vos clients et ainsi éviter chaque fois d’avoir à réécrire leur information sous peine de perdre du temps.

Chaque fois que vous avez de nouveaux clients, vous pouvez aussi les ajouter à la base.

En ce qui concerne les modalités de payement, le logiciel l’a déjà prévu. Il vous suffira de dérouler et trouver celle qui convient à l’opération que vous voulez faire. Pour vos différents produits et services, vous pouvez choisir parmi ceux proposés par le logiciel ou ajouter d’autres s’ils ne figurent pas dans les propositions faites par le logiciel bien sûr.

Cet ajout sera automatiquement enregistré de sorte que vous n’ayez plus à les réécrire une prochaine fois. Outre les informations ci-dessus citées, vous avez la possibilité d’y ajouter celles relatives à vos fournisseurs et même pouvoir déduire la marge bénéficiaire sur chaque produit ou service ceci après chaque vente.

Une fois que vous insérez toutes ces informations, vous pouvez enregistrer votre facture grâce à la fonction sauvegarder qui s’affichera sur le tableau de bord ou dans le menu.

Si vous n’êtes pas encore certain de ce que vous avez produit, vous pouvez l’enregistrer sous forme de brouillon et le finaliser après. Dans le cas contraire, vous pouvez la sauvegarder définitivement.

Avantage et inconvénient de Evoliz

Comme toutes les plateformes en ligne, Evoliz vous permet de gagner en temps et de mieux gérer vos entreprises.

Ses différentes fonctionnalités assurent l’atteinte des objectifs fixés par vous pour votre entreprise et une augmentation des profits de vos entreprises. Avec Evoliz, vous pouvez avoir le contrôle sur tout ce qui rentre et tout ce qui sort de votre entreprise évitant ainsi les intrusions sans votre consentement.

Tout ce que vous insérez dans votre logiciel sera enregistré et vous pourrez, de façon automatique, les faire ressortir au moment voulu. Il vous permet de personnaliser vos factures et bons.

Grâce à son système de mise à jour fréquent, vous pourrez bénéficier des nouveautés en ce qui concerne la gestion des entreprises, et ce, sans recevoir une formation de base dans ce domaine.

Les fonctionnalités de Evoliz

Les principales fonctions du logiciel Evoliz sont entre autres : la gestion commerciale, la gestion des fournisseurs, le suivi bancaire et comptable, la gestion de stocks, la réalisation des rapports.

La gestion commerciale

Afin de vous permettre de mieux contrôler vos transactions, le logiciel Evoliz assure la création de vos devis, de vos bons de commandes et de vos bons de livraison.

À noter que tout ceci se fait en un temps record. Il permet aussi de faire des factures dans un délai relativement court tout en répondant aux exigences de sécurité et de conservation de l’administration fiscale.

Vous pouvez personnaliser les factures pour votre entreprise ou pour les clients et les leur envoyer directement par mail. Il peut aller plus loin en vous permettant de mieux gérer vos paiements, vos récurrences ainsi que vos relances.

La gestion de vos fournisseurs

Il est très fréquent de perdre les factures délivrées par vos fournisseurs. Avec Evoliz, vous pouvez toutefois les récupérer, les automatiser et les centraliser.

Vous pouvez aussi prendre la photo de votre facture et note de frais et les enregistrer directement dans le logiciel.

Cela vous permet d’avoir un bon contrôle des dépenses effectuées et avoir des preuves tangibles en cas de mauvaise gestion de vos fournisseurs.

Le suivi bancaire et comptable

​​​​​​​Le logiciel Evoliz vous permet de synchroniser vos comptes bancaires en ligne et de suivre vos mouvements au quotidien. Étant donné que votre compte bancaire est bien suivi, cela facilite une bonne gestion de votre comptabilité.

Vous n’avez donc pas besoin d’un comptable permanent. Il vous suffira de faire recours à une agence de comptabilité par moments pour vous aider à actualiser de façon professionnelle votre comptabilité.

Gestion du stock

Avec Evoliz, vous savez ce qui rentre et ce qui sort de votre entreprise. Ce qui vous permet ainsi d’avoir un regard sur votre stock et pouvoir anticiper sur les commandes chez vos fournisseurs et ainsi éviter les ruptures de stocks.

Gestion des rapports

​​​​​​​Evoliz vous donne la possibilité de faire des rapports détaillés sur votre entreprise tous les mois afin que vous ayez une idée générale sur l’atteinte de vos objectifs, la performance de vente, les payements des clients, etc.

Il vous permet de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires ou de votre trésorerie. Evoliz vous offre aussi l’opportunité de réaliser un bilan prévisionnel de trésorerie. Anticipez vos flux de trésorerie pour gagner en visibilité et piloter au mieux votre activité.

Les tarifs proposés par Evoliz

Les tarifs que Evoliz propose à ses clients sont relativement bas en comparaison à tout ce qu’ils peuvent en tirer.

Ces tarifs sont fonction de chaque client. En effet, il dispose d’un tarif pour les clients qui font des factures et un autre à pour ceux qui n’en font pas. Pour les clients qui font des factures, il y a trois différentes offres à savoir :

  • Smoothie Banane à 12,60 € par mois pour une souscription annuelle ou 14 € par mois en mensuel
  • Banana Split à 27 € par mois pour une souscription annuelle ou 30 € par mois en mensuel
  • Banana Combo à 36 € par mois pour une souscription annuelle ou 40 € par mois en mensuel.

Ces tarifs comprennent aussi bien l’ensemble des fonctions de facturation (avec quelques exceptions pour Smoothie Banana), de la gestion des stocks, le rapprochement bancaire et du pilotage d’activité.

Par contre, pour ceux qui choisissent des formules n’incluant pas la facturation, ils auront droit à l’offre Sorbet Banane à 10,80 € par mois pour un abonnement annuel ou 12 € par mois en mensuel.

Avis des clients sur le logiciel Evoliz

Il n’est pas fréquent de voir les avis des clients sur le logiciel Evoliz. Néanmoins, le réseau social Facebook a permis de voir quelques-uns.

Les avis des clients rencontrés sont au nombre de 21 donnant en moyenne une note de 4,2 sur un total de 5. Les avis sont presque identiques chez tous les clients.

Ils tournent tous autour du fait qu’il est un outil très simple à utiliser et très efficace. Un logiciel de gestion au complet, accessible et intuitif caractérisé par la disponibilité, une attention et une écoute parfaite de son équipe.

Enfin, ce logiciel est évolutif dans le temps. Il y a quand même des clients qui se plaignent pour la raison que le support met du temps répondre.

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